W połowie grudnia 2011 r. odbyło się drugie spotkanie partnerów projektu Smart Frame w Karlsruhe. Organizatorem spotkania byli partnerzy z Karlsruhe Institute of Technology - KIT (Markus Dickerhof, Katharina Arnold, Sarah Kuhn). W spotkaniu wzięło udział 9 osób - poza organizatorami: Anton Freudensprung (ecoplus), Reiner Gotsbach (ecoplus), Sandor Kopacsi (SZTAKI), Piotr Dumania (ITE), Mariusz Cholewa (DPIN) i Maria Rosienkiewicz (DPIN).

Pierwszego dnia poruszono kwestie dotyczące pakietów roboczych oraz omówiono sprawy raportowania (Progress Report) i budżetu. Ustalono m.in. szczegółowe wymagania dotyczące strony internetowej projektu (www.smart-frame.eu), założenia dla promocji oraz budowy publicity, listę kryteriów do analizy SWOT oraz przygotowano założenia dla wspólnej strategii spotkań z potencjalnymi partnerami, którzy w przyszłości rozpoczną projekty w poszczególnych obszarach zdefiniowanych w Smart Frame.
Drugi dzień poświęcono praktycznym zagadnieniom – kwestionariuszom do pakietu 5 i 6, które mają się przyczynić do stworzenia „regionalnych profili technologicznych”, czy baz danych firm odpowiadającym profilom. To z kolei ma prowadzić do tworzenia firm typu spin-off – regionalnych instytucji badawczo-rozwojowych i / lub technologiczne instytucji edukacyjnych.
Kolejne spotkanie partnerów projektu (PPM3) odbędzie się we Wrocławiu w trzecim tygodniu maja 2012 r.
Ostatnim punktem spotkania było zwiedzanie laboratoriów Karlsruhe Institute of Technology.